Cách đăng ký thi kỹ năng đặc định luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động muốn sang Nhật theo diện Tokutei Ginou. Năm 2025, lịch thi tại Việt Nam đã được công bố cho nhiều ngành nghề như lưu trú, xây dựng, nông nghiệp, điều dưỡng… với thời gian mở đăng ký và thi cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước đăng ký, các lưu ý quan trọng và mẹo tránh lỗi khi đăng ký thi online.
Thêm tiêu đề của bạn ở đây
Lịch thi Tokutei Ginou tại Việt Nam 2025
Kỳ thi lưu trú, sửa chữa ô tô, nhà hàng và chế biến thực phẩm: Từ 8:00 sáng ngày 4/4/2025, thí sinh tại Việt Nam có thể đăng ký các kỳ thi: ngành lưu trú (cấp độ i & ii), sửa chữa ô tô, dịch vụ ăn uống và chế biến thực phẩm. Các kỳ thi này sẽ diễn ra từ ngày 11/4 và 1/5/2025 tùy từng ngành. Nên đăng ký sớm để tránh nghẽn mạng.
Kỳ thi ngành xây dựng: Đăng ký kỳ thi kỹ năng ngành xây dựng mở từ 9:00 sáng ngày 14/4/2025. Bài thi bắt đầu từ ngày 17/4/2025. Đây là kỳ thi dành cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực xây dựng tại Nhật.
Kỳ thi ngành nông nghiệp: Từ 8:00 sáng ngày 16/4/2025, thí sinh có thể đăng ký thi kỹ năng ngành nông nghiệp trình độ 1. Thời gian thi bắt đầu từ ngày 25/4/2025. Nên theo dõi kỹ để không bỏ lỡ lịch đăng ký.
Kỳ thi điều dưỡng: Ngày 1/5/2025 lúc 8:00 sáng, mở đăng ký kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật chuyên ngành điều dưỡng. Bài thi sẽ bắt đầu từ ngày 8/5/2025. Phù hợp với lao động muốn làm việc trong ngành chăm sóc sức khỏe.
Kỳ thi JFT-Basic: Đăng ký kỳ thi tiếng Nhật JFT-Basic bắt đầu từ 8:00 sáng ngày 28/5/2025. Thi chính thức từ ngày 11/6/2025. Đây là kỳ thi tiếng Nhật cơ bản thường dùng để xét visa kỹ năng đặc định.
Lưu ý khi đăng ký: Hệ thống có thể quá tải vào thời gian mở đăng ký, hãy kiên nhẫn thử lại sau. Sau khi đăng ký, không thể hủy nhưng có thể đổi lịch đến 3 ngày làm việc trước kỳ thi (hoặc 4 ngày nếu rơi vào cuối tuần/ngày lễ). Nếu không còn chỗ trống, bạn sẽ không thể đổi lịch.
| Tên kỳ thi | Ngày bắt đầu đặt chỗ | Ngày thi dự kiến |
|---|---|---|
| Accommodation Industry Proficiency Test (i) & (ii) | 04/04/2025 – 8:00 | Từ 11/04/2025 |
| Automobile Repair and Maintenance Test | 04/04/2025 – 8:00 | Từ 11/04/2025 |
| Food service industry SSW (i) | 04/04/2025 – 8:00 | Từ 01/05/2025 |
| Food & Beverage Manufacturing SSW (i) | 04/04/2025 – 8:00 | Từ 01/05/2025 |
| Construction Industry Test | 14/04/2025 – 9:00 | Từ 17/04/2025 |
| Agriculture Skill Assessment Level 1 | 16/04/2025 – 8:00 | Từ 25/04/2025 |
| Nursing Care Skills Evaluation | 01/05/2025 – 8:00 | Từ 08/05/2025 |
| Nursing Care Japanese Language | 01/05/2025 – 8:00 | Từ 08/05/2025 |
| JFT-Basic | 28/05/2025 – 8:00 | Từ 11/06/2025 |
9 bước đăng ký thi Tokutei Online tại MyPage
Bước 1: Đăng nhập tài khoản MyPage
- Đầu tiên, bạn nhấn nút màu cam ở phần đầu trang chủ của OTAFF (https://otaff1.jp/) để đăng nhập vào MyPage của mình.
- Nếu quên mật khẩu, bạn có thể đặt lại mật khẩu mới bằng cách nhấn vào nút dành cho việc quên mật khẩu (ở phía dưới nút đăng nhập).
Bước 2: Kiểm tra thông tin đăng ký
- Tại thanh trang chủ MyPage, bạn bấm chọn mục “Chỉnh sửa thông tin đăng ký” để kiểm tra các thông tin cá nhân bạn đã đăng ký.
- Trường hợp thông tin bị sai: Nhập mật khẩu đã thiết lập cùng thông tin chính xác, sau đó nhấn nút để chuyển sang màn hình xác nhận. Tại màn hình xác nhận, kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Nếu không có sai sót, nhấn nút “Lưu”. Nếu vẫn còn sai sót, bấm vào nút để chỉnh sửa lại. Sau khi chỉnh sửa, một email xác nhận việc thay đổi thông tin MyPage sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký.
- Lưu ý: Các mục như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, giới tính, ảnh sẽ không thể thay đổi sau khi đã đăng ký dự thi. Hãy kiểm tra thật kỹ trong quá trình đăng ký.
Bước 3: Chọn thời gian và địa điểm thi
- Tại trang chủ, bạn bấm chọn mục “Đăng ký thi”.
- Khi màn hình đăng ký dự thi hiển thị, bạn hãy bấm vào các nút để kiểm tra thông tin lịch thi.
- Kéo xuống dưới và lựa chọn ngành nghề bạn muốn dự thi. Nếu muốn tham gia cả 2 kỳ thi, bạn phải đăng ký từng ngành một.
- Lựa chọn tỉnh, thành phố bạn muốn đăng ký thi.
- Tiếp đến, bấm vào nút “Đang tiếp nhận” và chọn thời gian thi. Bạn chỉ được chọn lịch thi nếu trạng thái hiển thị là “Đang tiếp nhận”.
Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký, điều kiện, lưu ý khi tham dự thi
- Tiến hành kiểm tra thông tin đã đăng ký, sau đó nhấn nút để tiếp tục.
- Lưu ý: Nếu quá thời hạn đăng ký thì không thể hủy đăng ký dự thi. Hãy kiểm tra thật kỹ ngày giờ, địa điểm tham gia. Nếu ngày giờ và địa điểm thi không đúng với mong muốn, hãy bấm nút quay lại và lựa chọn lại từ danh sách các kỳ thi.
Bước 5: Xác nhận đăng ký sau khi kiểm tra nội dung một lần nữa
- Kiểm tra kỹ nội dung đăng ký dự thi. Nếu không có sai sót về thông tin cá nhân và kỳ thi, bấm chọn “Đăng ký”.
- Nếu muốn sửa thông tin, chọn mục “Chỉnh sửa thông tin đăng ký” trong menu và chỉnh sửa. Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, bạn hãy thực hiện lại đăng ký dự thi từ mục “Đăng ký thi” trong menu (quay lại bước 3).
Bước 6: Xác nhận hoàn tất đăng ký dự thi
- Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký chính xác, một màn hình hiển thị tiêu đề xác nhận việc đã tiếp nhận đăng ký thi Tokutei sẽ xuất hiện, và một email tương tự cũng sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
- Lưu ý: Việc hoàn thành đăng ký chưa đảm bảo bạn được tham gia thi. Nếu số lượng đăng ký vượt quá quy định, sẽ có rút thăm để lựa chọn. Chỉ những bạn trúng thăm và thanh toán lệ phí mới được dự thi. Nếu số lượng đăng ký ít hơn, toàn bộ người đăng ký đều được tham gia.
Bước 7: Kiểm tra kết quả rút thăm (nếu có)
- Kết quả rút thăm sẽ được thông báo qua email với tiêu đề thông báo kết quả rút thăm thi Tokutei (trúng tuyển hoặc không trúng tuyển).
Bước 8: Nộp lệ phí dự thi
- Sau khi nhận được email trúng tuyển (hoặc được chấp nhận tham gia), bấm vào đường dẫn URL trong nội dung email.
- Nhập ID (địa chỉ email đã đăng ký) và mật khẩu (trùng với tài khoản MyPage) để đăng nhập.
- Lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp (thẻ tín dụng, cửa hàng tiện lợi, hoặc Pay-Easy).
- Cuối cùng, nhấn OK và nhập số tiền đúng theo lệ phí dự thi Tokutei, sau đó thực hiện thanh toán theo hướng dẫn.
- Chú ý: Kiểm tra lại phương pháp thanh toán đã hiển thị. Nếu đã chọn đúng, bấm nút “OK” và thanh toán. Nếu chọn sai, bấm “Hủy” để lựa chọn lại.
Bước 9: Tải xuống phiếu dự thi
- Một email xác nhận việc thay đổi thông tin MyPage sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
- Nhấn vào mục “Lịch sử dự thi” từ menu trong MyPage để tải xuống phiếu dự thi của bạn.
- Phiếu dự thi sẽ hiển thị dưới dạng tệp PDF (cần ứng dụng Adobe Reader để mở). In phiếu dự thi và giữ cẩn thận, vì bạn phải có phiếu này mới được phép tham dự kỳ thi.
- Lưu ý: Nếu họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch hoặc giới tính trên phiếu dự thi sai sót, bạn cần thông báo cho quầy tiếp nhận thông tin vào ngày thi. Các thông tin này không thể sửa đổi trên MyPage hoặc liên hệ cho bên OTAFF.
Cấu trúc và nội dung của các phần thi
Kỳ thi Kỹ năng đặc định Tokutei thường bao gồm hai phần chính: kiểm tra kiến thức chuyên môn và kiểm tra năng lực tiếng Nhật. Phần kiến thức chuyên môn tập trung vào các kỹ năng và kiến thức cơ bản liên quan trực tiếp đến ngành nghề mà thí sinh đăng ký, ví dụ như quy trình chế biến, an toàn vệ sinh thực phẩm trong ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống, hoặc kỹ năng phục vụ, vệ sinh trong ngành ăn uống. Mục tiêu là đảm bảo thí sinh có đủ kiến thức nghiệp vụ để thực hiện công việc một cách hiệu quả và an toàn.
Bên cạnh đó, phần kiểm tra năng lực tiếng Nhật đánh giá khả năng giao tiếp cơ bản trong môi trường làm việc hàng ngày. Điều này bao gồm khả năng hiểu các chỉ dẫn đơn giản, giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên, và hiểu các thuật ngữ chuyên ngành cơ bản. Mặc dù không yêu cầu trình độ tiếng Nhật cao như N3 hay N2, nhưng người dự thi cần có đủ khả năng để thích nghi và làm việc hiệu quả trong môi trường Nhật Bản.
Nếu bạn đang quan tâm và muốn cập nhật thông tin chính thống, minh bạch về xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy truy cập Cổng thông tin Lao động Ngoài nước | APEC VIỆT NAM. Đây là kênh tra cứu hữu ích về chính sách, danh sách công ty phái cử được cấp phép và những lưu ý quan trọng trước khi xuất cảnh.
Thêm tiêu đề của bạn ở đây
FAQs: Thắc mắc liên quan đến cách đăng ký thi kỹ năng đặc định
1. Thi kỹ năng đặc định Tokutei Ginou là gì?
Đây là kỳ thi đánh giá kỹ năng chuyên môn và năng lực tiếng Nhật dành cho người lao động nước ngoài muốn sang Nhật theo diện visa kỹ năng đặc định (SSW). Thi đậu là điều kiện quan trọng để xin visa làm việc hợp pháp.
2. Năm 2025, kỳ thi Tokutei Ginou tổ chức tại Việt Nam vào thời gian nào?
Kỳ thi tổ chức từ tháng 4 đến tháng 6/2025, tùy ngành. Lịch đăng ký bắt đầu từ 4/4 đến 28/5/2025. Thí sinh nên theo dõi sát lịch thi từng ngành để không bỏ lỡ.
3. Tôi có thể đăng ký thi Tokutei qua đâu?
Bạn cần đăng nhập vào hệ thống MyPage trên website OTAFF (https://otaff1.jp/) để đăng ký, chỉnh sửa thông tin, chọn ngành, địa điểm và thời gian thi.
4. Nếu thông tin đăng ký sai thì có thể chỉnh sửa không?
Có thể chỉnh sửa thông tin trước khi hoàn tất đăng ký. Tuy nhiên, sau khi đăng ký thành công, bạn không thể sửa các mục như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, ảnh… nên cần kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
5. Có thể đăng ký cùng lúc nhiều ngành không?
Không. Nếu muốn thi nhiều ngành, bạn phải đăng ký và hoàn tất từng ngành một. Không thể chọn nhiều ngành trong cùng một lượt đăng ký.
6. Khi nào biết mình có được tham dự thi không?
Sau khi hoàn tất đăng ký, nếu số lượng đăng ký vượt quá giới hạn, hệ thống sẽ rút thăm chọn thí sinh. Kết quả sẽ được gửi qua email.
7. Tôi phải thanh toán lệ phí thi như thế nào?
Sau khi nhận email xác nhận trúng tuyển, bạn đăng nhập lại MyPage và chọn phương thức thanh toán: thẻ tín dụng, cửa hàng tiện lợi hoặc Pay-Easy. Thanh toán phải đúng hạn mới được thi.
8. Sau khi thanh toán, tôi cần làm gì?
Bạn cần tải phiếu dự thi từ mục “Lịch sử dự thi” trong MyPage, in ra và mang theo vào ngày thi. Không có phiếu dự thi sẽ không được tham gia kỳ thi.
9. Bài thi Tokutei bao gồm những phần nào?
Bài thi gồm hai phần chính: kiểm tra kiến thức chuyên môn và tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic hoặc tiếng Nhật chuyên ngành tùy ngành). Mục tiêu là đảm bảo bạn đủ năng lực làm việc tại Nhật.
10. Nếu thi Tokutei không đậu, tôi có thể đăng ký thi lại không?
Có. Bạn có thể đăng ký thi lại kỳ tiếp theo nếu không đậu. Tuy nhiên, phải chờ kỳ thi mở đăng ký lại và thực hiện lại toàn bộ quy trình đăng ký từ đầu.
Nếu bạn đã sẵn sàng bước vào kỳ thi Tokutei Ginou, thì đừng bỏ qua kỹ năng đặc định số 2 – một cấp độ cao hơn mở ra cơ hội lưu trú dài hạn và làm việc bền vững tại Nhật. Đây là chặng đường nâng cấp kỹ năng và chế độ đãi ngộ mà rất nhiều lao động nước ngoài đang hướng đến. Tìm hiểu ngay lộ trình, điều kiện và cách để đạt được visa kỹ năng đặc định số 2 tại bài viết sau!
...
Lời kết
Cách đăng ký thi kỹ năng đặc định đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước thao tác trên hệ thống MyPage, cũng như theo dõi sát sao lịch mở đăng ký và ngày thi chính thức. Hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội quý giá để hợp pháp làm việc tại Nhật theo chương trình Tokutei Ginou. Hãy chuẩn bị kỹ càng từ hồ sơ đến tinh thần để tăng khả năng trúng tuyển và vượt qua kỳ thi một cách suôn sẻ!
