Điều Kiện Để Đi Dạng Kỹ Năng Đặc Định (Tokutei) Là Gì? Hồ Sơ Xin Visa Tokutei Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Nội dung chính

5/5 - (2 bình chọn)

Điều kiện để đi dạng kỹ năng đặc định Tokutei là mối quan tâm hàng đầu của người lao động mong muốn làm việc dài hạn và hợp pháp tại Nhật Bản. Loại visa này mở ra cơ hội làm việc ổn định, mức lương hấp dẫn và khả năng gia hạn linh hoạt. Tuy nhiên, để được xét duyệt, bạn cần đáp ứng hàng loạt yêu cầu nghiêm ngặt từ phía chính phủ Nhật – từ độ tuổi, sức khỏe, năng lực tiếng Nhật đến chứng chỉ tay nghề. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các điều kiện cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.


Điều kiện chung để xin visa kỹ năng đặc định Tokutei

Để có thể xin visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), người lao động bắt buộc phải từ 18 tuổi trở lêncó đủ sức khỏe để làm việc tại Nhật. Nhật Bản yêu cầu người nước ngoài làm việc phải đáp ứng một số tiêu chí cơ bản về nhân thân và lý lịch pháp lý rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.

Bên cạnh độ tuổi và sức khỏe, người lao động cần có năng lực tiếng Nhật nhất định để đảm bảo khả năng giao tiếp trong môi trường làm việc. Thông thường, người xin visa Tokutei cần vượt qua kỳ thi tiếng Nhật cơ bản hoặc có chứng chỉ tương đương N4 trở lên.

Một yếu tố bắt buộc khác là phải đỗ kỳ thi kỹ năng nghề dành riêng cho từng ngành. Đây là cơ sở để Nhật Bản đánh giá năng lực chuyên môn của người lao động và quyết định có cấp visa hay không.

Điều kiện chung để xin visa kỹ năng đặc định Tokutei
Điều kiện chung để xin visa kỹ năng đặc định Tokutei

Điều kiện dành cho visa Tokutei Gino loại 1

Tokutei Gino loại 1 là diện visa dành cho người lao động có tay nghề cơ bản trong một ngành nghề cụ thể thuộc danh sách cho phép. Để xin được visa này, người lao động phải vượt qua hai kỳ thi: một là kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề, hai là kỳ thi năng lực tiếng Nhật.

Nếu người lao động đã từng hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 trong cùng lĩnh vực, họ sẽ được miễn cả hai kỳ thi trên. Đây là lợi thế lớn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và giảm áp lực thi cử.

Ngoài ra, để được cấp visa Tokutei 1, người lao động cần có công ty tiếp nhận tại Nhật sẵn sàng ký hợp đồng lao động hợp pháp. Doanh nghiệp này cũng phải đảm bảo đủ điều kiện để tiếp nhận người nước ngoài và thực hiện trách nhiệm báo cáo, hỗ trợ đời sống cho lao động.

Điều kiện dành cho visa Tokutei Ginou loại 2

Visa Tokutei Gino loại 2 dành cho những người đã làm việc lâu dài tại Nhật và có trình độ tay nghề cao trong một số lĩnh vực chuyên sâu. Khác với Tokutei 1, loại visa này yêu cầu người lao động phải vượt qua kỳ thi kỹ năng nâng cao – một kỳ thi phức tạp và đòi hỏi kinh nghiệm thực tế.

Thông thường, để đủ điều kiện xin Tokutei loại 2, người lao động phải từng làm việc ở Nhật theo diện Tokutei 1 trong tối thiểu 3–5 năm. Thời gian này không chỉ để tích lũy tay nghề mà còn giúp bạn làm quen với môi trường sống và làm việc đặc thù tại Nhật.

Ngoài kỹ năng, người xin Tokutei 2 cần chứng minh được khả năng tiếp tục làm việc ổn định trong ngành, thường thông qua hợp đồng với công ty hiện tại hoặc doanh nghiệp mới. Vì loại visa này cho phép bảo lãnh người thân và gia hạn không giới hạn, nên các tiêu chuẩn xét duyệt cũng nghiêm ngặt hơn rất nhiều.

Điều kiện dành cho visa Tokutei Ginou loại 2
Điều kiện dành cho visa Tokutei Ginou loại 2

Hồ sơ đăng ký Visa Tokutei Ginou

Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho việc đăng ký visa Tokutei Ginou (Kỹ năng đặc định) có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang ở Việt Nam hay Nhật Bản, và bạn thuộc đối tượng nào (thực tập sinh đã về nước, du học sinh, hoặc lao động chưa từng sang Nhật). Tuy nhiên, dưới đây là danh sách tổng hợp các giấy tờ thường được yêu cầu:

Các giấy tờ cơ bản chung:

  • Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ thời điểm dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và có đủ trang trống.
  • Ảnh thẻ: Kích thước 4x3cm (hoặc 4.5×4.5cm tùy yêu cầu cụ thể của từng loại đơn), chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính râm, mũ (trừ trường hợp tôn giáo), nữ buộc tóc gọn gàng.
  • Giấy khám sức khỏe: Chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để lao động dài hạn tại Nhật Bản (thường có thời hạn trong 2-3 tháng gần nhất).
  • Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật: Tối thiểu tương đương N4 (ví dụ: JLPT N4, JFT-Basic).
  • Chứng chỉ vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định: Hoặc giấy chứng minh đã hoàn thành kỹ năng thực tập cấp bậc 2/3 (đối với thực tập sinh).
  • CMND/CCCD: Bản sao.
  • Sơ yếu lý lịch: Theo mẫu quy định.
  • Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn: Bằng tốt nghiệp cấp 2 trở lên (tùy yêu cầu ngành nghề).
  • Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có): Ví dụ: Hợp đồng lao động cũ, giấy xác nhận kinh nghiệm.
  • Giấy tờ do công ty tiếp nhận tại Nhật cung cấp:
    • Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận.
    • Bản sao hợp đồng lao động.
    • Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility): Công ty sẽ giúp bạn xin giấy này từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Danh sách trên là chung, bạn nên liên hệ trực tiếp với công ty tiếp nhận tại Nhật Bản hoặc các đơn vị tư vấn uy tín để có danh sách hồ sơ chính xác và đầy đủ nhất cho trường hợp cụ thể của bạn.

Những yêu cầu cần lưu ý về điều kiện để đi dạng kỹ năng đặc định

Tính chính xác và trung thực: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Mọi thông tin trong hồ sơ phải hoàn toàn chính xác và đúng sự thật. Nếu bị phát hiện khai gian lận, bạn có thể bị từ chối visa vĩnh viễn và bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.

Đầy đủ và đúng yêu cầu: Mỗi loại hồ sơ, giấy tờ đều có yêu cầu cụ thể về định dạng, kích thước, số lượng bản sao, công chứng, và thời hạn hiệu lực. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và đúng theo hướng dẫn.

Bản dịch và công chứng: Hầu hết các giấy tờ tiếng Việt đều cần được dịch sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh, tùy yêu cầu) và công chứng hợp lệ. Hãy tìm đến các đơn vị dịch thuật và công chứng uy tín.

Thời hạn của giấy tờ: Nhiều giấy tờ như giấy khám sức khỏe, chứng chỉ năng lực tiếng Nhật, hoặc một số giấy xác nhận có thời hạn hiệu lực nhất định. Hãy kiểm tra kỹ và đảm bảo chúng còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.

Sắp xếp khoa học: Sắp xếp hồ sơ một cách gọn gàng, có hệ thống theo thứ tự yêu cầu sẽ giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng kiểm tra và xử lý, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót.

Lưu giữ bản sao: Luôn giữ lại một bộ bản sao của toàn bộ hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần.

FAQs Thắc mắc liên quan đến điều kiện để đi dạng kỹ năng đặc định
FAQs Thắc mắc liên quan đến điều kiện để đi dạng kỹ năng đặc định

Nếu bạn đang quan tâm và muốn cập nhật thông tin chính thống, minh bạch về xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy truy cập Cổng thông tin Lao động Ngoài nước | JAVIET HR, đối tác uy tín trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xuất khẩu lao động. Đây là kênh tra cứu hữu ích về chính sách, danh sách công ty phái cử được cấp phép và những lưu ý quan trọng trước khi xuất cảnh.

FAQs: Thắc mắc liên quan đến điều kiện để đi dạng kỹ năng đặc định

1. Visa kỹ năng đặc định Tokutei là gì?

Visa Tokutei là loại visa lao động được chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài có tay nghề và kỹ năng nhất định để làm việc trong các ngành nghề thiếu nhân lực. Có hai loại: Tokutei Gino 1 (tay nghề cơ bản) và Tokutei Gino 2 (tay nghề cao, thời hạn linh hoạt và cho phép bảo lãnh gia đình).

2. Xin visa Tokutei cần tối thiểu trình độ tiếng Nhật nào?

Thông thường, bạn cần có trình độ tiếng Nhật tương đương N4 hoặc vượt qua kỳ thi JFT-Basic. Đây là điều kiện cần để đảm bảo khả năng giao tiếp trong môi trường làm việc tại Nhật.

3. Có bắt buộc phải thi kỹ năng nghề không?

Có. Người xin visa Tokutei bắt buộc phải vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề phù hợp với ngành nghề đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn từng hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 cùng lĩnh vực thì sẽ được miễn thi.

4. Visa Tokutei loại 1 và loại 2 khác nhau thế nào?

Tokutei loại 1 dành cho lao động có tay nghề cơ bản, thời hạn tối đa 5 năm, không bảo lãnh người thân. Tokutei loại 2 dành cho người có tay nghề cao, được gia hạn không giới hạn và có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật sống cùng.

5. Ai được miễn thi khi xin visa Tokutei?

Những người đã hoàn thành thực tập sinh kỹ năng số 2 trong cùng ngành nghề sẽ được miễn cả hai kỳ thi tiếng Nhật và kỹ năng nghề khi xin visa Tokutei loại 1.

6. Hồ sơ xin visa Tokutei cần chuẩn bị những gì?

Bạn cần các giấy tờ như hộ chiếu, ảnh thẻ, sơ yếu lý lịch, chứng chỉ tiếng Nhật, chứng nhận kỹ năng nghề, hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ công ty tiếp nhận tại Nhật.

7. Giấy tờ tiếng Việt có cần dịch không?

Có. Hầu hết giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh nếu được chấp nhận) và công chứng hợp lệ theo quy định.

8. Giấy khám sức khỏe có thời hạn bao lâu?

Thông thường giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 2–3 tháng. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh bị từ chối hồ sơ vì giấy tờ hết hạn.

9. Visa Tokutei có dễ chuyển đổi từ visa khác không?

Tùy từng trường hợp. Du học sinh hoặc thực tập sinh có thể chuyển sang visa Tokutei nếu đáp ứng đủ điều kiện về kỹ năng và tiếng Nhật, đồng thời có công ty tiếp nhận tại Nhật.

10. Có cần công ty tiếp nhận tại Nhật mới xin được visa Tokutei không?

Có. Công ty tiếp nhận là đơn vị ký hợp đồng lao động và bảo lãnh cho bạn. Họ sẽ hỗ trợ làm thủ tục xin COE – một trong những giấy tờ quan trọng nhất để được cấp visa.

Nếu bạn đang quan tâm đến visa Tokutei và muốn lựa chọn một ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng cao, thì tokutei ngành chế biến thực phẩm chắc chắn là hướng đi không nên bỏ qua. Đây là lĩnh vực luôn cần nguồn nhân lực lớn, điều kiện tuyển dụng linh hoạt và cơ hội làm việc ổn định tại Nhật. Tìm hiểu thêm ngay để biết bạn cần chuẩn bị những gì cho ngành đầy tiềm năng này!


Lời kết

Điều kiện xin visa kỹ năng đặc định Tokutei không quá khó nhưng cũng không đơn giản nếu bạn chủ quan và chuẩn bị không kỹ lưỡng. Mỗi loại visa Tokutei đều có những tiêu chí riêng, đòi hỏi bạn phải nắm vững từ quy định pháp lý đến yêu cầu kỹ năng và năng lực ngôn ngữ. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và trung thực chính là yếu tố then chốt để con đường sang Nhật làm việc trở nên thuận lợi. Đừng quên liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín hoặc công ty tiếp nhận để được hỗ trợ chi tiết hơn trong từng bước nhé!

Nội dung chính

Bài viết mới nhất

bài viết liên quan

Đăng ký nhận tư vấn

Điền đầy đủ thông tin để chúng tôi liên hệ với bạn

Đăng ký nhận tư vấn

Điền đầy đủ thông tin để tải thông tài liệu.