Thực Tập Sinh Nhật Bản Là Gì? 03 Giai Đoạn Của Một Thực Tập Sinh Nhật Bản

Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản là một chương trình hợp tác giữa chính phủ Việt Nam và Nhật Bản, tạo điều kiện cho công dân Việt Nam, thường là lao động phổ thông, sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người có mong muốn nâng cao tay nghề, được đến Nhật Bản làm việc và học hỏi các kỹ năng chuyên môn trong khoảng thời gian nhất định, thường từ 1 đến 5 năm.

Mục tiêu chính của chương trình không chỉ là giải quyết nhu cầu về nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp Nhật Bản mà còn là cơ hội để người lao động Việt Nam tiếp thu các kỹ năng tiên tiến, kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản, từ đó có thể đóng góp vào sự phát triển kinh tế của Việt Nam sau khi trở về nước.

Chương trình thực tập sinh Nhật Bản được chia làm mấy loại?

Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản được chia thành các giai đoạn khác nhau, tương ứng với thời gian thực tập và trình độ kỹ năng mà người tham gia đạt được. Hiện nay, chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản chia thành 3 giai đoạn chính:

1. Chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1

Đây là giai đoạn đầu tiên của chương trình, thường kéo dài 1 năm. Mục tiêu chính của giai đoạn này là giúp người mới sang làm quen với môi trường làm việc, học hỏi các kiến thức và kỹ năng cơ bản liên quan đến công việc. Trong năm đầu tiên, các thực tập sinh sẽ được đào tạo về tiếng Nhật, luật pháp Nhật Bản, các quy tắc và văn hóa làm việc tại công ty. Kết thúc năm thứ nhất, thực tập sinh phải tham gia kỳ thi đánh giá kỹ năng cơ bản (cấp độ sơ cấp) để có thể chuyển sang giai đoạn số 2.

2. Chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2

Giai đoạn này kéo dài 2 năm, là năm thứ 2 và 3 của chương trình đối với những người tham gia 3 năm. Trong giai đoạn này, thực tập sinh sẽ được đào tạo chuyên sâu hơn về các kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc phức tạp hơn. Để hoàn thành giai đoạn này, thực tập sinh cần vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng chuyên môn (cấp độ 2). Đây là giai đoạn mà thực tập sinh tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế và nâng cao tay nghề đáng kể.

3. Chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3

Đây là giai đoạn gia hạn thêm 2 năm (năm thứ  4 và 5), chỉ dành cho những thực tập sinh tại các tổ chức được công nhận là “xuất sắc” nhằm đạt trình độ kỹ năng cao cấp, điều kiện là những thực tập sinh đã hoàn thành chương trình 3 năm (số 1 và số 2) và thi đậu kỳ thi tay nghề cấp độ 2.

Chương trình này cho phép thực tập sinh tiếp tục làm việc và nâng cao kỹ năng, thường là các kỹ thuật tiên tiến và chuyên sâu hơn. Để hoàn thành chương trình 5 năm, thực tập sinh cần vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng cao cấp (cấp độ 3).

Ngoài ra, cần lưu ý rằng một số đơn hàng chỉ kéo dài 1 năm (tương ứng với chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1) và sau khi kết thúc, người lao động phải về nước và thường chỉ được tham gia chương trình này một lần. Đối với các đơn hàng 3 năm trở lên, người lao động sẽ trải qua giai đoạn thực tập sinh kỹ năng số 1 trong năm đầu tiên và chuyển sang giai đoạn thực tập sinh kỹ năng số 2 trong hai năm tiếp theo.

Tóm lại, chương trình Thực tập sinh Nhật Bản có thể được chia thành ba giai đoạn chính, tương ứng với thời gian làm việc và mức độ kỹ năng đạt được, tạo cơ hội cho người lao động Việt Nam từng bước nâng cao tay nghề và tích lũy kinh nghiệm tại Nhật Bản.

Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản

1. Đăng ký tư vấn

Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để bắt đầu hành trình tham gia chương trình Thực tập sinh Nhật Bản. Khi bạn có ý định tham gia, việc đầu tiên cần làm là liên hệ với các công ty phái cử uy tín hoặc các trung tâm giới thiệu việc làm có liên kết với Nhật Bản. Tại đây, bạn sẽ được các chuyên viên tư vấn cung cấp thông tin chi tiết về chương trình, bao gồm:

Các loại hình thực tập sinh kỹ năng: Giải thích về chương trình 1 năm, 3 năm và khả năng gia hạn lên 5 năm (chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1, số 2, và số 3).

Điều kiện tham gia:

• Độ tuổi: 18-30 (một số đơn hàng có thể đến 35).
• Học vấn: Tốt nghiệp THCS/THPT trở lên.
• Sức khỏe: Đạt chuẩn theo quy định, không mắc 13 bệnh nằm trong danh mục cấm.
• Lý lịch: Không có tiền án tiền sự, không bị cấm xuất cảnh.
• Tiếng Nhật: Thường yêu cầu trình độ cơ bản hoặc sẽ được đào tạo.
• Hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
• Ý thức: Có tinh thần học hỏi, kỷ luật tốt.
• Chi phí: Có khả năng chi trả các khoản phí liên quan.
• Ngoại hình: Thường không quá khắt khe, cần cân đối, không dị tật ảnh hưởng công việc. (Nam >1m60,>50kg; Nữ >1m48 – 1m50, >40-45kg); không có hình xăm.
• Kinh nghiệm: Không bắt buộc với nhiều đơn hàng.

Các ngành nghề tuyển dụng: Danh sách các ngành nghề mà các công ty Nhật Bản đang tuyển dụng thực tập sinh tại thời điểm đó.

Chi phí tham gia chương trình: Giải đáp thắc mắc về tổng chi phí, các khoản phí cụ thể (phí dịch vụ, phí đào tạo, phí khám sức khỏe, phí visa, vé máy bay,…), và các chính sách hỗ trợ tài chính (nếu có).

Quy trình tham gia chi tiết: Hướng dẫn từng bước trong quy trình, từ đăng ký, khám sức khỏe, học tiếng Nhật, phỏng vấn, đào tạo sau trúng tuyển đến xuất cảnh.

Quyền lợi và nghĩa vụ của thực tập sinh: Cung cấp thông tin về mức lương cơ bản, các khoản trợ cấp, chế độ làm việc, bảo hiểm và các quyền lợi khác, cũng như các nghĩa vụ mà thực tập sinh cần tuân thủ trong thời gian làm việc tại Nhật Bản.

Văn hóa và phong tục Nhật Bản: Giới thiệu những nét cơ bản về văn hóa, phong tục tập quán, và những điều cần lưu ý khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản để giúp bạn hòa nhập tốt hơn.

2. Khám sức khỏe

Đây là một bước bắt buộc và vô cùng quan trọng trong quy trình tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản. Mục đích của việc khám sức khỏe là để đảm bảo rằng người lao động có đủ sức khỏe để làm việc tại Nhật Bản và không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc các bệnh nằm trong danh mục 13 bệnh cấm nhập cảnh của chính phủ Nhật Bản.

3. Học tiếng Nhật

Việc học tiếng Nhật là một bước không thể thiếu và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản. Khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật không chỉ giúp bạn hòa nhập tốt hơn với cuộc sống hàng ngày tại Nhật Bản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và cơ hội phát triển trong suốt thời gian thực tập.

Giai đoạn học tiếng Nhật thường diễn ra trước khi xuất cảnh và có thể kéo dài từ 6 – 8 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng và trình độ ban đầu của ứng viên. Mục tiêu trình độ tiếng Nhật thường là N4 hoặc tương đương có thể  giao tiếng cơ bản trong công việc và đời sống. Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật cụ thể khi nhập cảnh có thể khác nhau, nhưng việc chuẩn bị tốt Tiếng Nhật là rất quan trọng.

4. Phỏng vấn Công ty Nhật Bản

Đây là một trong những bước quan trọng nhất, quyết định việc bạn có được lựa chọn tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản hay không. Sau khi vượt qua vòng khám sức khỏe và đạt trình độ tiếng Nhật cơ bản, bạn sẽ có cơ hội tham gia phỏng vấn trực tiếp với đại diện của các công ty Nhật Bản tuyển dụng lao động.

5. Đào tạo sau trúng tuyển

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn đầy thử thách và nhận được thông báo trúng tuyển từ công ty Nhật Bản, bạn sẽ bước vào giai đoạn đào tạo sau trúng tuyển. Đây là một bước quan trọng nhằm trang bị cho bạn những kiến thức, kỹ năng và sự chuẩn bị cần thiết trước khi chính thức xuất cảnh và bắt đầu cuộc sống, công việc tại Nhật Bản. Thời gian đào tạo thường kéo dài từ vài tháng đến khoảng 4-6 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng và công ty phái cử.

6. Xuất cảnh – Làm việc tại Nhật

Sau khi hoàn thành xuất sắc khóa đào tạo sau trúng tuyển và được cấp visa, bạn sẽ chính thức bước vào giai đoạn xuất cảnh để bắt đầu hành trình làm việc tại Nhật. Công ty phái cử sẽ hỗ trợ bạn trong việc đặt vé máy bay, hoàn tất các thủ tục hải quan và cung cấp hướng dẫn chi tiết về những điều cần chuẩn bị trước khi bay.

Nếu bạn đang quan tâm và muốn cập nhật thông tin chính thống, minh bạch về xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy truy cập Cổng thông tin Lao động Ngoài nước | APEC VIỆT NAM. Đây là kênh tra cứu hữu ích về chính sách, danh sách công ty phái cử được cấp phép và những lưu ý quan trọng trước khi xuất cảnh.

FAQs: Các câu hỏi liên quan đến thực tập sinh Nhật Bản

1. Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Đây là chương trình hợp tác giữa Việt Nam và Nhật Bản, tạo cơ hội cho người Việt Nam sang Nhật Bản làm việc và học hỏi kỹ năng trong khoảng thời gian nhất định (thường 1-5 năm).

2. Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản có mấy loại?

Thường được chia thành 3 giai đoạn chính: Thực tập sinh kỹ năng số 1 (1 năm), số 2 (2 năm tiếp theo), và số 3 (gia hạn thêm 2 năm).

3. Điều kiện để đi thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Độ tuổi 18-30 (một số đơn hàng đến 35), tốt nghiệp THPT trở lên, sức khỏe tốt, không tiền án tiền sự, có trình độ tiếng Nhật cơ bản (hoặc được đào tạo), và đáp ứng các yêu cầu khác của đơn hàng.

4. Chi phí tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản là bao nhiêu?

Chi phí khác nhau tùy thuộc vào công ty phái cử, đơn hàng và thời gian thực tập, bao gồm phí dịch vụ, đào tạo, khám sức khỏe, visa, vé máy bay,… Nên tìm hiểu kỹ và so sánh giữa các công ty.

5. Mức lương của thực tập sinh tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Lương cơ bản thường được tính theo giờ và tuân theo mức lương tối thiểu của từng vùng tại Nhật Bản. Thu nhập đủ để trang trải chi phí sinh hoạt và tích lũy một khoản tiền.

6. Thời gian thực tập sinh Nhật Bản là bao lâu?

Có các chương trình 1 năm, 3 năm và có thể gia hạn lên đến 5 năm (tùy thuộc vào loại hình thực tập và kết quả đánh giá kỹ năng).

7. Sự khác biệt giữa thực tập sinh và tu nghiệp sinh Nhật Bản là gì?

Thực tập sinh tập trung vào học hỏi kỹ năng và làm việc thực tế, thường có trình độ học vấn cao hơn. Tu nghiệp sinh (nay thường gọi là Thực tập sinh kỹ năng) có mục tiêu chính là đào tạo nghề và chuyển giao kỹ thuật.

8. Có cần biết tiếng Nhật để đi thực tập sinh Nhật Bản không?

Hầu hết các chương trình đều yêu cầu có trình độ tiếng Nhật cơ bản hoặc sẽ được đào tạo tiếng Nhật trước khi xuất cảnh. Trình độ tiếng Nhật tốt sẽ giúp bạn hòa nhập và làm việc hiệu quả hơn.

9. Hồ sơ cần chuẩn bị để đi thực tập sinh Nhật Bản gồm những gì?

Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có), giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

10. Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản như thế nào?

Đăng ký tư vấn → Khám sức khỏe → Học tiếng Nhật → Phỏng vấn công ty Nhật Bản → Đào tạo sau trúng tuyển → Xuất cảnh – Làm việc tại Nhật.

11. Có được làm thêm giờ khi là thực tập sinh tại Nhật Bản không?

Có, theo quy định của pháp luật Nhật Bản, thực tập sinh có thể được làm thêm giờ và sẽ được trả lương theo quy định.

12. Thực tập sinh có được hưởng các chế độ bảo hiểm không?

Có, thực tập sinh sẽ được tham gia các loại bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

13. Sau khi hết hạn hợp đồng thực tập sinh có được ở lại Nhật Bản làm việc không?

Sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh, bạn phải về nước. Tuy nhiên, nếu đáp ứng các điều kiện về trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn, bạn có thể xin chuyển sang visa kỹ năng đặc định để tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.

14. Nên chọn công ty phái cử nào để đi thực tập sinh Nhật Bản?

Nên chọn các công ty uy tín, có giấy phép hoạt động hợp pháp, thông tin minh bạch về chi phí và quy trình, có kinh nghiệm đưa người lao động sang Nhật Bản và có đội ngũ hỗ trợ tốt.

15. Những khó khăn thường gặp khi làm thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Rào cản ngôn ngữ, khác biệt văn hóa, nhớ nhà, áp lực công việc, vấn đề thời tiết và thức ăn có thể là những khó khăn ban đầu.

Lời kết

Chương trình Thực tập sinh Nhật Bản không chỉ là hành trình nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, mà còn là bước đệm vững chắc cho tương lai của người lao động Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ kiến thức, sức khỏe đến ngôn ngữ sẽ giúp bạn nắm bắt cơ hội, hòa nhập nhanh chóng và đạt được thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật. Hãy bắt đầu từ hôm nay với sự tìm hiểu đúng đắn và lựa chọn đơn vị phái cử uy tín để biến giấc mơ Nhật Bản thành hiện thực.