Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước đầu tiên và quan trọng giúp người lao động hiện thực hóa ước mơ làm việc tại một quốc gia phát triển hàng đầu châu Á. Từ điều kiện tham gia, quy trình hồ sơ, chi phí đến thời gian đào tạo và xin visa, tất cả đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hành trình sang Nhật diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ các bước cần thiết để sẵn sàng lên đường làm việc tại xứ sở hoa anh đào.
Thêm tiêu đề của bạn ở đây
Tổng quan về xuất khẩu lao động Nhật Bản
Đối tượng tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản chủ yếu là nam, nữ từ 18 đến 35 tuổi, tùy thuộc vào yêu cầu của từng ngành nghề. Các chương trình phổ biến bao gồm thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư, kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) và kỹ năng đặc biệt, mang lại cơ hội làm việc ổn định. Mức lương trung bình dao động từ 25 đến 35 triệu VNĐ/tháng, chưa trừ chi phí sinh hoạt.
Thời hạn hợp đồng lao động thường kéo dài từ 1 đến 5 năm, tùy theo chương trình được lựa chọn. Yêu cầu về tiếng Nhật tối thiểu là trình độ N5 cho thực tập sinh, trong khi các chương trình kỹ năng đặc định và kỹ sư đòi hỏi trình độ N4 hoặc N3. Việc đáp ứng các tiêu chuẩn này giúp người lao động dễ dàng hòa nhập và phát triển tại Nhật.
Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản năm 2025
Người lao động cần nằm trong độ tuổi từ 18 đến 35, với nữ giới thường giới hạn từ 18 đến 30 tùy đơn hàng. Trình độ học vấn tối thiểu là tốt nghiệp THCS, nhưng một số ngành nghề yêu cầu cao hơn. Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh cấm như lao phổi, viêm gan B hay HIV, là điều kiện bắt buộc.
Về ngoại hình, nam cần cao từ 1m60 và nặng từ 50kg, nữ cần cao từ 1m50 và nặng từ 45kg. Trình độ tiếng Nhật cơ bản, ít nhất đạt khả năng học và thi JLPT N5, là yêu cầu quan trọng để tham gia. Những điều kiện này giúp đảm bảo người lao động đủ khả năng làm việc và thích nghi tại Nhật Bản.
Quy trình thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản
Quá trình bắt đầu bằng việc tư vấn và lựa chọn đơn hàng phù hợp tại công ty xuất khẩu lao động uy tín. Người lao động được tư vấn về ngành nghề, mức lương và khu vực làm việc, đồng thời kiểm tra sơ bộ sức khỏe và hồ sơ cá nhân. Bước này giúp định hướng rõ ràng trước khi tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Khám sức khỏe tổng quát được thực hiện tại bệnh viện được chỉ định để đảm bảo người lao động không mắc bệnh cấm. Sau đó, người lao động tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng trong 3 đến 6 tháng, tập trung vào trình độ N5 hoặc N4, văn hóa Nhật và kỹ năng mềm. Thời gian đào tạo có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào năng lực cá nhân.
Phỏng vấn với nghiệp đoàn hoặc xí nghiệp Nhật là bước quan trọng, có thể diễn ra trực tiếp, online hoặc qua video. Nếu trúng tuyển, người lao động sẽ ký hợp đồng lao động, chính thức xác nhận công việc. Các bước tiếp theo bao gồm chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh và xin visa lao động.
Hồ sơ xuất cảnh bao gồm hộ chiếu, giấy khai sinh, CMND/CCCD công chứng, bằng cấp học vấn và hợp đồng lao động. Công ty xuất khẩu lao động hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa, thường là visa thực tập sinh kỹ năng hoặc visa kỹ năng đặc định. Sau khi visa được cấp, người lao động xuất cảnh và được nghiệp đoàn tại Nhật tiếp nhận, hướng dẫn ban đầu.
Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản năm 2025
Chi phí trung bình cho chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 80 đến 150 triệu VNĐ, bao gồm học phí, vé máy bay, hồ sơ và phí môi giới. Một số chương trình hỗ trợ tài chính, như miễn phí hoàn toàn hoặc hoàn phí sau khi sang Nhật, giúp giảm gánh nặng cho người lao động. So sánh chi phí từ 2-3 công ty uy tín là cách đảm bảo minh bạch và tiết kiệm.
Thời gian làm thủ tục bao lâu?
Giai đoạn đào tạo và học tiếng Nhật kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tùy theo năng lực cá nhân. Chuẩn bị hồ sơ mất khoảng 1 đến 2 tháng, bao gồm công chứng và hoàn thiện giấy tờ. Thời gian chờ visa và xuất cảnh thường kéo dài thêm 1 đến 2 tháng, đưa tổng thời gian thủ tục lên khoảng 6 đến 10 tháng.
Các hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cá nhân
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (photo công chứng)
- Sổ hộ khẩu (photo công chứng tất cả các trang)
- Giấy khai sinh (bản sao trích lục hoặc sao y công chứng)
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do UBND xã/phường cấp, tùy yêu cầu đơn hàng)
- Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 (nền trắng, áo có cổ): từ 10 đến 20 ảnh
Hồ sơ học vấn – năng lực
- Bằng tốt nghiệp THCS/THPT/Cao đẳng/Đại học (photo công chứng)
- Học bạ hoặc bảng điểm (photo công chứng)
- Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có): JLPT, NAT-TEST, JTEST… (bản gốc + photo)
Hồ sơ xác minh – pháp lý
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (xã/phường)
- Giấy xác nhận nhân sự hoặc giấy xác nhận không có tiền án tiền sự (do công an xã/phường cấp)
- Giấy khám sức khỏe tổng quát (tại bệnh viện được chỉ định cho XKLĐ Nhật Bản)
Hồ sơ do công ty XKLĐ hỗ trợ
- Hợp đồng lao động ký với công ty tiếp nhận tại Nhật Bản
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility)
- Hồ sơ xin visa đi Nhật (công ty sẽ hỗ trợ chuẩn bị và nộp)
- Bản dịch công chứng các giấy tờ cần thiết sang tiếng Nhật
Lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản
Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín, có giấy phép hoạt động và minh bạch chi phí, là yếu tố quan trọng. Người lao động không nên nộp tiền nếu chưa rõ thông tin về đơn hàng cụ thể. Giữ lại bản sao hợp đồng, biên lai thu phí và tìm hiểu kỹ về quyền lợi, nghĩa vụ tại Nhật sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân.
Nếu bạn đang quan tâm và muốn cập nhật thông tin chính thống, minh bạch về xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy truy cập Cổng thông tin Lao động Ngoài nước | APEC VIỆT NAM. Đây là kênh tra cứu hữu ích về chính sách, danh sách công ty phái cử được cấp phép và những lưu ý quan trọng trước khi xuất cảnh.
Thêm tiêu đề của bạn ở đây
FAQs: Thắc mắc liên quan đến thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản
1. Xuất khẩu lao động Nhật Bản cần điều kiện gì?
Người lao động cần nằm trong độ tuổi 18–35 (nữ thường giới hạn đến 30), có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh cấm và có trình độ học vấn từ THCS trở lên. Ngoài ra, cần có trình độ tiếng Nhật cơ bản (N5 trở lên) và đáp ứng các yêu cầu về chiều cao, cân nặng tùy đơn hàng.
2. Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản?
Thông thường, tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi xuất cảnh kéo dài khoảng 6–10 tháng. Thời gian này bao gồm giai đoạn tư vấn, đào tạo tiếng Nhật, hoàn thiện hồ sơ, xin visa và chờ lịch bay.
3. Chi phí đi Nhật lao động là bao nhiêu?
Chi phí trung bình từ 80–150 triệu đồng tùy chương trình, bao gồm học tiếng, khám sức khỏe, hồ sơ, vé máy bay và phí dịch vụ. Một số công ty có chương trình hỗ trợ miễn phí hoặc hoàn phí sau khi sang Nhật.
4. Có cần phải biết tiếng Nhật trước khi đi không?
Có, người lao động cần học tiếng Nhật tối thiểu đến trình độ N5. Trong quá trình đào tạo, công ty sẽ tổ chức các khóa học và thi chứng chỉ phù hợp để đảm bảo đủ điều kiện xin visa và làm việc.
5. Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ bao gồm: giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh), học vấn (bằng cấp, học bạ), pháp lý (sơ yếu lý lịch, xác nhận nhân sự), khám sức khỏe và các giấy tờ do công ty hỗ trợ như hợp đồng lao động, COE và hồ sơ xin visa.
6. Có thể lựa chọn ngành nghề khi đi xuất khẩu lao động không?
Có. Người lao động được tư vấn để chọn ngành nghề phù hợp với sức khỏe, trình độ và nguyện vọng. Các ngành phổ biến gồm cơ khí, thực phẩm, nông nghiệp, xây dựng, điều dưỡng…
7. Nếu không trúng tuyển phỏng vấn thì sao?
Nếu không đậu, người lao động có thể tiếp tục ôn luyện và đăng ký phỏng vấn đơn hàng khác. Công ty sẽ hỗ trợ định hướng lại và giới thiệu đơn phù hợp với năng lực của bạn.
8. Làm sao để biết công ty xuất khẩu lao động có uy tín?
Nên chọn công ty có giấy phép hoạt động từ Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, công khai chi phí, minh bạch thông tin đơn hàng và có hợp đồng rõ ràng. Có thể kiểm tra tên công ty trên website chính thức dolab.gov.vn.
9. Sau khi sang Nhật có được đổi công ty hoặc công việc không?
Việc chuyển công ty phụ thuộc vào loại visa và quy định của chương trình tham gia. Với visa kỹ năng đặc định, người lao động có thể chuyển công ty khi có sự đồng ý của nghiệp đoàn và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
10. Có thể gia hạn thời gian làm việc tại Nhật không?
Có. Nhiều chương trình cho phép gia hạn thời gian làm việc từ 3 đến 5 năm. Nếu có tay nghề và tiếng Nhật tốt, người lao động có thể xin visa kỹ năng đặc định để ở lại lâu hơn hoặc chuyển sang diện kỹ sư nếu đủ điều kiện.
Nếu bạn đang tìm hiểu sâu hơn về các điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bao gồm độ tuổi, trình độ học vấn, yêu cầu về sức khỏe và tiếng Nhật cụ thể cho từng chương trình, hãy tham khảo bài viết chi tiết tại điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản để có cái nhìn rõ ràng và chính xác nhất trước khi bắt đầu hành trình của mình.
Bạn đang băn khoăn chọn ngành, chọn trường? Đăng ký tư vấn ngay hôm nay để được hỗ trợ miễn phí, định hướng đúng đắn và sẵn sàng cho hành trình vào đại học mơ ước!
Lời kết
Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không hề đơn giản nhưng cũng không quá phức tạp nếu người lao động chuẩn bị đầy đủ và có định hướng rõ ràng. Việc lựa chọn công ty uy tín, nắm vững quy trình và hiểu rõ quyền lợi sẽ giúp bạn yên tâm hơn trên con đường lập nghiệp tại Nhật Bản. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để bắt đầu hành trình vươn ra thế giới.
